Nouvel état d’avancement du Plan d’action 2016-2021

C’est avec fierté que je vous présente à nouveau un état d’avancement du Plan d’action Transcender les frontières 2016-2021 présenté à l’Assemblée universitaire le 18 février et au Conseil le 25 mars 2019. Cet exercice annuel nous permet de partager avec la communauté universitaire le travail accompli en vue de réaliser les 25 actions ciblées pour transformer notre institution.

Depuis l’an dernier, quatre actions de plus sont réalisées, ce qui porte à sept le nombre de projets concrétisés. Entre autres, l’Université compte maintenant une communauté de pratique et une Direction de la formation continue pour en accroître la visibilité dans une vitrine unique, nous avons révisé la représentation des différentes composantes de la communauté au sein de notre gouvernance et des postes de conseillères et conseillers aux relations avec les diplômés dans les facultés, sous la responsabilité du Réseau des diplômés et des donateurs, ont été créés pour renforcer l’esprit de communauté chez nos diplômés. Ces actions réalisées et d’autres font l’objet d’une couverture plus détaillée dans l’infolettre qui a été publiée la semaine dernière.

Il y a également du progrès et des réalisations sur de nombreux fronts, tel que décrit dans la présentation, et c’est grâce au travail dévoué des membres de notre communauté. Je tiens à souligner que 6 des 16 groupes de travail constitués ont terminé leur mandat et que leurs recommandations et propositions sont maintenant mises en œuvre par les responsables appropriés. C’est l’enthousiasme de ces équipes déterminées qui nous permet d’avancer aussi rondement et je félicite et remercie chacune des personnes impliquées.

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Un premier mandat terminé

Ça y est, le premier des groupes de travail de la transformation institutionnelle a terminé son mandat. En présentant le fruit des travaux du groupe, les co-responsables ont confié aux vice-recteurs porteurs une proposition innovante et concrète pour améliorer la gestion académique dans toutes les unités de l’Université.

Cette première nous réjouit car elle permet de constater qu’un groupe diversifié, où les expertises et les points de vue se sont combinés et complétés, propose des solutions adaptées et originales. C’est en misant sur les bénéfices de l’interconnexion des savoirs entre des personnes provenant d’unités et occupant des postes variés que nous avons confié la réalisation du Plan d’action à des groupes de travail et nous sommes confiants que cette culture de collaboration sera très porteuse pour l’avenir de l’université.

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Bon été à tous!

Un constat s’impose après avoir rencontré en mai dernier 16 groupes de travail créés pour mettre en œuvre le Plan d’action : quelle force de changement !

Je suis très impressionné par l’énergie et la créativité engagées par les membres de notre communauté pour transformer l’Université. Ce travail collaboratif, source d’innovation et de dépassement, engendre une vague de résultats déjà visibles. Vous pouvez en apprendre plus sur des nouvelles actions réalisées – l’intégration du département de kinésiologie à la faculté de médecine et la mise en œuvre du Centre de pédagogie universitaire – dans la deuxième édition de l’infolettre qui a été acheminée par courriel.

D’autres actions atteindront ce stade bientôt, et d’ici là je nous souhaite à tous un été inspirant et des vacances reposantes pour revenir en pleine forme et remplis d’énergie pour continuer de plus belle.

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Tournée des établissements affiliés de santé et services sociaux

L’engouement pour notre Plan d’action dépasse nos murs! Après avoir partagé notre objectif, nos cinq engagements et nos 25 actions avec nos deux écoles affiliées et les cégeps de la région métropolitaine, une tournée de nos établissements affiliés dans le secteur de la santé et des services sociaux a été organisée afin de favoriser le rapprochement et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université de Montréal.

Depuis janvier dernier, le recteur et moi-même, accompagnés des vice-rectrices et vice-recteurs et des doyennes et doyens des domaines liés à la santé, avons rencontré les équipes de direction des établissements suivants (d’autres rencontres sont prévues) :

– CIUSSS Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal
– CIUSSS Est-de-l’île-de-Montréal
– CHU Ste-Justine
– CHU Philippe-Pinel
– Institut de cardiologie de Montréal
– CIUSSS Nord-de-l’île-de-Montréal

Ces rencontres d’échange ont été très fructueuses et nous ont permis d’identifier des pistes de collaboration dans des secteurs variés, de la formation continue à la recherche autour des thématiques transversales, en passant par les stages et l’engagement avec les diplômés et la communauté. Première retombée concrète, à la demande des établissements partenaires : Martine Jalbert, adjointe de la vice-rectrice aux affaires étudiantes et aux études, a été identifiée comme personne-contact centrale. Un moyen de plus pour renforcer nos liens avec nos établissements affiliés!

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Lancement de la 3ème vague de groupes de travail

Avec l’arrivée du printemps, les nouveaux groupes de travail bourgeonnent! Deux nouveaux groupes ont été constitués de personnes provenant d’unités et de postes divers, chacun apportant une perspective unique et enrichissante.

En plus du groupe de travail mis sur pied pour réaliser l’action visant à « Concevoir une stratégie d’appui et de promotion des talents en recherche afin de positionner l’Université comme chef de file national et international », un groupe a été formé, non pas en lien direct avec une seule action, mais pour répondre à un besoin à l’intersection de quelques actions.

En effet, le développement d’initiatives pour sensibiliser les étudiants à la réalité de l’entreprenariat touche à la fois aux activités interdisciplinaires et aux parcours thématiques, dans le but d’enrichir l’expérience étudiante. Nous avons donc jugé bon de confier à une petite équipe ce mandat afin de répondre à un souhait exprimé à maintes reprises lors de la grande consultation de la communauté sur la transformation institutionnelle.

Bon succès à tous!

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

État d’avancement du Plan d’action 2016-2021

Moins d’un an après sa mise en marche, je suis heureux de vous présenter un état d’avancement du Plan d’action 2016-2021. Ce tour d’horizon a été présenté au Conseil le 11 décembre 2017, au Comité de planification le 15 décembre 2017 et à l’Assemblée universitaire le 22 janvier.

La mise en œuvre de ce Plan, présenté en mars dernier, est une opération encore jeune, mais on peut constater qu’elle est déjà très porteuse, surtout grâce à la mobilisation de la communauté universitaire, notamment par des groupes de travail qui réunissent des personnes de toutes les unités (photo plus bas) et par les échanges avec des agents de changements névralgiques. C’est cette intelligence collective, cette mise en commun des idées innovantes et des meilleures pratiques qui nous porte vers une Université qui tire profit de ses forces en transcendant les frontières.

J’espère que vous apprécierez cet aperçu du travail accompli et du changement de culture qui s’opère. Vous pourrez également en apprendre davantage sur deux des premières actions réalisées en lisant le bulletin spécial publié prochainement. Et n’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires, vous contribuez ainsi à l’effort collectif.

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Bilan 2017

Le temps des fêtes portant aux bilans, je me réjouis de constater que l’année qui se termine fut remplie de moments emballants, de rencontres enrichissantes et d’échanges fructueux.

Les grands moments de la transformation institutionnelle, en 2017 :
•   L’adoption du Plan d’action par le Conseil de l’Université en février
•   Le lancement des premiers groupes de travail en mars
•   La tournée de présentation du Plan d’action par le recteur et moi-même auprès de 1500 membres de notre communauté en avril
•   La présentation du Plan d’action aux équipes de direction de nos écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal en mai
•   La présentation du Plan d’action à l’ensemble des directions des cégeps de la région métropolitaine en septembre
•   L’affichage de l’objectif de la transformation à travers l’Université en octobre
•    Le lancement de quatre nouveaux groupes de travail en novembre.

Décembre nous amène à faire un nouvel état d’avancement du Plan d’action, que je partagerai avec vous en janvier, après présentation à l’Assemblée universitaire. D’ici là, je vous souhaite des fêtes inspirées par la collaboration, l’interconnexion des savoirs et l’innovation!

 
Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Lancement de la 2e vague de groupes de travail

Huit mois après le début de la mise en œuvre du Plan d’action, quatre nouvelles actions sont dotées de groupes de travail, un second lancement réussi grâce à la participation de personnes de tous horizons qui répondent à l’appel pour continuer à transformer notre Université. Ceci porte à 20 le nombre d’actions en cours de réalisation. Les trois dernières actions seront lancées au printemps prochain.

Cette réunion de lancement nous a permis de recueillir quelques commentaires. Porteurs, responsables et membres apprécient que la méthode elle-même par laquelle nous réalisons les actions soit innovante, collaborative et qu’elle tire avantage de l’interconnexion des savoirs. Des participants aux groupes déjà en cours ont témoigné du dynamisme et de la richesse de l’expérience du travail avec des gens de provenance diverses, des idées originales qui découlent de l’intelligence collective et de la solidité de l’opérationnalisation du Plan d’action.

Nul doute que tous ces participants à la mise en œuvre des actions seront des ambassadeurs positifs qui répandront autour d’eux le goût de transformer notre Université. Bon succès aux nouveaux groupes de travail et à tous les membres de notre communauté qui en sont inspirés!

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Voir et vivre la Transformation

Neuf mois après l’adoption du Plan d’action – Transcender les frontières 2016-2021, on peut réellement dire que la transformation institutionnelle est vivante, non seulement parce que près du trois quarts des actions sont en marche, mais aussi parce que la communauté a répondu à l’appel pour mettre la main à la pâte et mettre en œuvre le Plan.

Par différents moyens, dont 300 affiches qui rappelleront l’objectif de la transformation dans vos salles de réunion, d’autres publications sur UdeMNouvelles et ce site web, nous communiquerons régulièrement avec la communauté afin que chacun de vous puissiez voir et vivre le changement, au quotidien et à long terme. Ensemble, nous réussirons un vrai changement de culture dans notre Université, pour la rendre plus collaborative, en misant sur l’interconnexion des savoirs et l’innovation.

Merci à toutes et tous de votre collaboration!

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest

Le plan d’action Transcender les frontières 2016-2021 est en marche!

La tournée du recteur et du vice-recteur aux ressources humaines et à la planification a permis d’échanger avec plus de 1500 membres de la communauté universitaire, dans le cadre de 15 rencontres sur le campus, sur l’avenue du Parc, à Laval et à St-Hyacinthe, avec un contact par visio-conférence à Trois-Rivières. Consultez la présentation et obtenez plus d’informations sur le plan d’action et le démarrage des groupes de travail.

Vous vous demandez : « Comment puis-je m’impliquer et participer à la transformation ? ». Vous êtes tous des acteurs de ce grand projet, vous êtes invités à collaborer davantage, à innover et à relier les savoirs. Vous pouvez nous communiquer vos idées mais aussi les partager avec vos supérieurs et vos collègues. Nous serons ravis de connaître vos initiatives qui soutiennent la vision de la transformation :

 « Être une université plus collaborative,
qui mise sur l’interconnexion des savoirs et l’innovation
pour actualiser son projet académique,
se distinguer parmi les meilleures
et accroître son impact sur la société. »

 

Le vice-recteur aux ressources humaines et à la planification
Jean Charest